作為暢銷書(shū)作家、哈佛大學(xué)講師、演講者和品牌顧問(wèn),卡邁恩·加洛 (Carmine Gallo) 一直專注于探詢溝通能力的秘訣。他認(rèn)為古代說(shuō)服人心的藝術(shù)已在現(xiàn)代商界逐漸消失,他想把它重新找回來(lái)。在新書(shū)《出色溝通的五星秘訣》(Five Stars: The Communication Secrets to Get From Good to Great) 中,加洛探討了這一主題。
近日,卡邁恩·加洛現(xiàn)身沃頓知識(shí)在線廣播節(jié)目,對(duì)溝通能力的重要性和必要元素作出了解釋。 以下為編輯后的訪談?dòng)涗洝?/em> 沃頓知識(shí)在線:為什么在過(guò)去幾年里,良好溝通技巧的重要性變得如此突出? 卡邁恩·加洛:縱觀歷史,偉大的說(shuō)服者都令人無(wú)法抗拒。但人際溝通技巧從未像今天這樣重要。這有點(diǎn)違反常理,也引起了我的興趣,這就是我寫(xiě)這本書(shū)的原因。因?yàn)榻裉欤瑹o(wú)論是哪國(guó)人,只要他們更善于表達(dá)自己的想法,他們的財(cái)富值都能暴增,這在人類歷史上前所未有。 在農(nóng)耕時(shí)代,如果一個(gè)農(nóng)民種地比他的鄰居厲害一點(diǎn),那他的財(cái)富不可能會(huì)明顯增加。在工業(yè)時(shí)代,一個(gè)工人組裝部件比他身邊的工友更加麻利,他的財(cái)富也不會(huì)明顯增加。但和我交談過(guò)的一些歷史學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、企業(yè)家和風(fēng)險(xiǎn)資本家都表達(dá)了一個(gè)同樣的看法:在這個(gè)人工智能、全球化、自動(dòng)化時(shí)代,有一項(xiàng)技能不僅可以讓你不被技術(shù)淘汰,還可以將你和同行區(qū)別開(kāi),它就是古老的說(shuō)服人心的藝術(shù),結(jié)合點(diǎn)燃人們想象力的語(yǔ)言和思想。 沃頓知識(shí)在線:我們現(xiàn)在很多人都用短信或郵件進(jìn)行交流溝通。我們是否因?yàn)閷?duì)技術(shù)的依賴而失去了面對(duì)面溝通說(shuō)服的能力? 加洛:溝通的工具已經(jīng)改變了。這些工具還包括數(shù)字演示工具,如PPT。我們不再像幾千年前那樣在洞壁上畫(huà)畫(huà)了。但令人著迷的一點(diǎn),也是我所談?wù)摰母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是,人類的大腦并沒(méi)有改變。我們喜歡的溝通方式,通過(guò)敘述故事,通過(guò)情感,通過(guò)共鳴來(lái)處理信息的方式,并沒(méi)有改變。這就是為什么我說(shuō)“掌握古代說(shuō)服人心的藝術(shù)”是一種競(jìng)爭(zhēng)技能。這是一門古老的藝術(shù),我們只需要把它帶回商業(yè)圈。 沃頓知識(shí)在線:您認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)對(duì)此了解多少?把它納入招聘考量的比重又有多少呢? 加洛:比你想象的要多得多。這也是我為什么要寫(xiě)這本書(shū)的原因。我寫(xiě)書(shū)并不是突發(fā)奇想就開(kāi)始寫(xiě)了。我知道發(fā)生了什么。我與高管談話,與CEO交流。這個(gè)行業(yè)近況如何?例如,SAP(思愛(ài)普)是一家全球性大型商業(yè)軟件公司,去年剛剛聘用了一位比較年輕的營(yíng)銷經(jīng)理,但她的頭銜是首席故事官。講故事可以追溯到2000年前的亞里士多德。這并不新奇。但是開(kāi)始的時(shí)候他們發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)辦法向客戶灌輸工程術(shù)語(yǔ),探討商業(yè)軟件,因?yàn)樗鼈兲珡?fù)雜了,普通人很難理解這些。所以他們以敘述故事的方式來(lái)更好地銷售這些產(chǎn)品。 谷歌也有這樣的操作。我采訪過(guò)谷歌的高管阿維納什·考希克 (Avinash Kaushik),他是世界領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)分析專家。他跟我說(shuō):“卡邁恩,我們可以擁有世界上的所有數(shù)據(jù)。我們也可以獲得比其他任何人都要好的數(shù)據(jù)。但是,如果我們無(wú)法將這些數(shù)據(jù)傳達(dá)給客戶,展示如何應(yīng)用這些數(shù)據(jù),讓業(yè)務(wù)變得更好,那我們就是失敗的,這些數(shù)據(jù)就是沒(méi)有意義的。” 這就是為什么他和谷歌的其他人正在努力將他們的整個(gè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)楦玫墓适轮v述者、更好的溝通者,讓他們的文化更有說(shuō)服力,并且以一種清晰易懂和易記的方式來(lái)包裝信息。但是當(dāng)你去看他們是如何做的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們并沒(méi)有使用新的技能。他們?cè)谟玫募寄苁菙?shù)千年前流傳下來(lái)的。 沃頓知識(shí)在線:在這本書(shū)中,您談到維珍集團(tuán)CEO理查德·布蘭森 (Richard Branson) 熱衷于講故事。他認(rèn)為這是商界的一個(gè)關(guān)鍵組成部分。 加洛:他說(shuō)過(guò)講故事可以用來(lái)推動(dòng)變革。他后來(lái)還說(shuō),“我認(rèn)為今天不會(huì)講故事的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo)。”布蘭森和團(tuán)隊(duì)是如何講故事的?方式其實(shí)就像我們幾千年前那樣。他把團(tuán)隊(duì)集合到他內(nèi)克爾島的家中,一起圍著火坑交談。他說(shuō):“我們公司最好的想法都產(chǎn)生于篝火旁。” 這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次重要的對(duì)話,因?yàn)槟菚r(shí)我才意識(shí)到我們和從前并沒(méi)有多少改變。人類大腦沒(méi)有改變。你越了解大腦如何處理信息以及聽(tīng)眾想要如何接收這些信息,你就越能明白這就是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所在。 沃頓知識(shí)在線:但是對(duì)于那些只想把握要點(diǎn)、了解事實(shí)的人,您怎么看呢? 加洛:這就是為什么我很強(qiáng)調(diào)亞里士多德的說(shuō)服三部曲(three-part formula for persuasion)。亞里士多德給了我們所有說(shuō)服者會(huì)使用的公式。從往日的開(kāi)國(guó)元?jiǎng)椎浇裉斓纳虡I(yè)領(lǐng)袖,從林肯、肯尼迪到馬丁·路德·金,如果你看一些精彩的演講或講座,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們都無(wú)一例外地使用說(shuō)服三部曲。 為了能說(shuō)服你改變主意,我需要做三件事。一、人品(ethos)——信譽(yù)和品格。二、理性(Logos)——論點(diǎn)的邏輯結(jié)構(gòu)。在商界,這意味著支持論點(diǎn)的數(shù)據(jù)或證據(jù)。但關(guān)鍵的一點(diǎn)是如果我沒(méi)有情緒(pathos),那就無(wú)法說(shuō)服你改變主意,所以第三點(diǎn),情感(emotions),非常重要。關(guān)于人性的一切,無(wú)論是股票市場(chǎng)、項(xiàng)目投資還是投票選舉,都基于我們的情感敘事,我們以群體和個(gè)人的身份互相敘述有情感的故事(emotional narratives)。 當(dāng)然,你需要有人品和邏輯。你不會(huì)僅僅因?yàn)榍楦泄缠Q就被我吸引。如果我沒(méi)有合理的證據(jù)來(lái)支撐我的結(jié)論,如果我自己沒(méi)有信譽(yù)可言,那我就無(wú)法把一個(gè)價(jià)值數(shù)百萬(wàn)美元的項(xiàng)目賣給你。所以這個(gè)說(shuō)服三部曲得以傳承。但是現(xiàn)在的人卻忽略了它的整體性,現(xiàn)代人趨向于畫(huà)餅圖,理要點(diǎn)、給事實(shí)、鋪信息,我們忘記了人們會(huì)因情感而被感動(dòng)。 我曾采訪過(guò)華盛頓大學(xué)的名叫約翰·梅迪納 (John Medina) 的分子生物學(xué)家。他讓我大開(kāi)眼界。他說(shuō),“大腦并不會(huì)去注意無(wú)聊的事物。”這就是為什么人們喜歡TED演講,因?yàn)樗幸曈X(jué)表現(xiàn)。實(shí)際上,TED講臺(tái)上不允許總結(jié)要點(diǎn)。演講者基于敘事以及精彩的視覺(jué)效果來(lái)呈現(xiàn)觀點(diǎn)。這需要一些創(chuàng)造力。打開(kāi)一個(gè)PPT,把要點(diǎn)和文本讀一遍,很容易。但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。古人說(shuō)的智慧存在于我們的基因,是我們天生就會(huì)的。但它確實(shí)需要一些創(chuàng)造力。 沃頓知識(shí)在線:出色溝通技巧的必要性對(duì)公司有何影響? 加洛:我稱之為溝通技巧差距(communication skills gap)。領(lǐng)英(LinkedIn)上一項(xiàng)針對(duì)招聘者的調(diào)查顯示,94%的受訪者表示,具有良好經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有出色溝通技巧的人比有經(jīng)驗(yàn)更豐富但語(yǔ)言技能較弱的人更有可能晉升至領(lǐng)導(dǎo)職位。 此外,還有真實(shí)證據(jù)表明,無(wú)論是千禧一代還是中層專業(yè)人士或領(lǐng)導(dǎo)者,比起同齡人,擅長(zhǎng)溝通的人不僅職位更高,而且升職也更頻繁,在營(yíng)銷和團(tuán)隊(duì)工作方面更成功。這些優(yōu)勢(shì)使他們成為更好的領(lǐng)導(dǎo)者。這意味著什么?他們更有說(shuō)服力。他們是更好的溝通者。他們可以與人建立更深入、更有力的關(guān)系。 沃頓知識(shí)在線:您曾與美國(guó)海豹突擊隊(duì)有過(guò)交談,他們采用的是一種截然不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。良好溝通技巧如何在他們的工作中發(fā)揮作用? 加洛:海豹突擊隊(duì)很有意思,他們非常看重領(lǐng)導(dǎo)者,突擊隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)戰(zhàn)略任務(wù)或計(jì)劃背后的愿景。有些人只是制作PPT的下級(jí)軍官。他們?yōu)槟闾峁┝诉@些有100張PPT的文稿,所有內(nèi)容都很混亂復(fù)雜,就像我們今天的商業(yè)活動(dòng)一樣。然而,那些受人重視、表現(xiàn)突出并受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的隊(duì)長(zhǎng)必須在視覺(jué)上傳達(dá)出他們的愿景,因此他們使用演示文稿的方式會(huì)更加直觀和視覺(jué)。這些文稿必須非常清晰,非常簡(jiǎn)潔,從而每個(gè)人都能快速理解任務(wù)要求。這是海豹突擊隊(duì)文化中的一項(xiàng)實(shí)際訓(xùn)練。 僅僅通過(guò)“地獄之周”的體能訓(xùn)練和體能測(cè)試是不夠的。你必須成為一名優(yōu)秀的溝通領(lǐng)導(dǎo)者,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。不僅在海豹突擊隊(duì),在特種部隊(duì)和軍隊(duì)其他分支內(nèi)也是如此。我在美國(guó)國(guó)家航空航天局的宇航員中也發(fā)現(xiàn)了這一特點(diǎn)。你不能僅靠通過(guò)體能測(cè)試、一紙博士文憑或試飛員許可證就能成為一名宇航員。這些只是證書(shū)。這是剛才說(shuō)的人品訴求。但是如果你無(wú)法和其他人在空間站上相處一年,無(wú)法與不同文化和團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行溝通和協(xié)作,那他們還是不會(huì)聘用你。他們最終聘用的這12個(gè)人是從18000個(gè)申請(qǐng)者中精心挑選的,都是典型的良好溝通者。 沃頓知識(shí)在線:讓我們回到商業(yè)領(lǐng)域,有時(shí)我們會(huì)忘記溝通對(duì)于我們銷售產(chǎn)品或服務(wù)有多重要。 加洛:這就是為什么我們會(huì)說(shuō)那些脫穎而出的人往往都是偉大的說(shuō)服者。我采訪過(guò)谷歌、愛(ài)彼迎、優(yōu)步、貝寶背后身價(jià)億萬(wàn)的風(fēng)險(xiǎn)投資家。有一個(gè)人的話我記得特別清楚,他說(shuō):“偉大的說(shuō)服者擁有一個(gè)不公平的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”當(dāng)你提出一個(gè)想法,這只是一個(gè)想法,我們溝通內(nèi)容的90%都是對(duì)目標(biāo)的一種期望。我們必須把對(duì)方帶入我們的愿景。今天的商業(yè)領(lǐng)袖比任何時(shí)候都更需要有激起人們對(duì)某個(gè)愿景的興趣,將人們帶入某個(gè)旅程的能力。這是一項(xiàng)讓人與眾不同的技能。 在我和硅谷最大孵化器Y Combinator的合伙人杰奧夫·拉爾斯頓 (Geoff Ralston) 的談話中,我說(shuō):“演講和溝通能力,是一種軟技能 。” 他很認(rèn)真地跟我說(shuō):“你可能認(rèn)為它是一項(xiàng)軟技能。但我認(rèn)為它是基本技能。”是的,溝通能力在現(xiàn)在比以往任何年代都很重要。說(shuō)服人心的藝術(shù)以及能激勵(lì)人們行動(dòng)起來(lái)的語(yǔ)言和思想,在當(dāng)今的全球化環(huán)境中是通往成功的基礎(chǔ)。
|